转发学校通知：关于做好2021届毕业生校友工作的通知

为做好2021届毕业生校友工作，加强母校与毕业生之间以及新校友与各地校友组织之间的联系，保持校友工作的可持续发展，现将有关事项通知如下：

一、校友联络员聘任工作安排

（一）校友联络员基本条件

1.热忱为同学服务，热衷于校友工作；

2.具有较强责任心和组织协调能力；

3.工作区域稳定，方便联系；

4.群众基础及综合素质好。

（二）校友联络员聘任办法

1.采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行。各学院校友工作秘书将在线表单《我校2021届毕业生校友联络员自（推）荐表》转发至各年级、班级微信群，申请人在线填写并提交；

2.社会资源处按申请人所在学院汇总自（推）荐表，交各学院初审。学院统筹推荐“班级联络员”每班1名、“年级联络员”每学院1～2名（可同时担任班级联络员）；

3.社会资源处审批，确定2021届校友联络员最终名单并颁发聘书。

（三）校友联络员聘任工作日程

1.6月1日发布招聘公告和在线表单，接受个人申请，截止日期为6月8日；

2.6月15日前各学院将拟定名单纸质版盖章后，报送社会资源处，电子文档发送至社会资源处邮箱：shzyc@ntu.edu.cn；

3.6月18日举行毕业生校友联络员聘任仪式，具体时间地点另行通知。

二、毕业生校友联络工作安排

（一）实名注册校友身份

2021届毕业生学籍信息已录入我校校友综合服务管理服务系统。请各学院发动每位毕业生在离校前关注微信公众号“我校校友总会”，选择“服务大厅”栏目中的“实名认证”，注册并绑定。毕业生准确填写注册信息并提交后，系统将智能审核通过，注册流程指引可参见微信公众号中的相关推文。

（二）协助加入校友联系网络

学校校友总会已在香港、上海、江苏、广东、北京、北美、浙江、安徽等地建立了25个地方校友分会，在校内20个学院中建有学院校友分会，各分会均建立了校友微信群。毕业生可参见微信公众号中的“分会微信群联络表”，根据自己实际情况，选择加入各校友微信群。

（三）请各学院组织收集各毕业班的电子版通讯录（表格见附件）、毕业班合影电子照片（附有班级名称和合影位次姓名表，且不小于1M），以学院为单位汇总后发送至社会资源处邮箱。

三、社会资源处（校友总会秘书处）联系方式

联系人：张瑶  

电  话：85012888 

邮  箱：shzyc@ntu.edu.cn

                                 社会资源处

                              2021年5月28日

附件：我校2021届毕业生通讯录